1. 實時傳輸數據、及時對餐卡進行掛失和解掛操作，保護用餐人的合法權益
后臺PC機（服務器）實時接收窗口機的流動數據并對售飯時機器的狀態進行實時監控，有效的避免了壞機器對售飯的影響和對丟失的卡片進行掛失及解掛操作，保障持卡人的消費利益；
2.改善衛生狀況、防止交叉感染
采用飯票或現金進行結算，飯票或現金往往重復使用，食堂消費管理系統,職工一卡通管理系統排名，無法避免病菌的交叉傳遞。而采用信用卡式餐卡售飯，由于是一人一卡，不存在交叉使用，從而從根本上解決了因交叉所帶來的病菌感染；
3.節省人力、物力和財力
一般單位的食堂，每個窗口的售飯工作都需兩人進行， 采用計算機管理系統后只需一人即可完成。 另外，由于就餐人員自費買卡，單位省去了大量印制飯票的費用支出。
4.縮短售飯時間、提高工作效率
采用信用卡式餐卡售飯， 食堂工作人員對售飯機進行操作， 相當于用計算機進行運算；用餐者持卡在售飯機上結算，省去了收飯票、現金、清點、找零等瑣碎工作，減少了排隊現象,縮短了售飯時間，很大程度上提高了工作效率。
5.防止流失,加強內部管理
由于是無紙化以及計算機管理，從根本上防止了因人為因素造成的現金、飯票的流失。 同時一人一卡，憑卡吃飯，有效地防止了外來人員在本單位食堂吃飯，也享受單位伙食補助的問題。對于采用伙食 ” 暗補 ” 的單位食堂來說，食堂消費管理系統,智慧一卡通管理系統系統，使用這套微機管理信息系統，可以加強管理，杜絕跑冒滴漏現象的發生。
6.為科學管理與決策提供有力的支持
采用一卡通售飯管理系統，能夠及時準確地掌握每餐的售飯情況，準確無誤地對食堂、餐廳的各項收支、盈虧進行統計。可保存各種數據， 便于進行分析、比較，便于領導及時全面地了解掌握食堂、餐廳的情況，為科學的管理與決策提供有力的支持
總之，采用食堂售飯機系統，可縮短售飯時間，防止飯票流失和，解決了使用飯票過程中病菌交叉感染問題，同時能夠及時、準確地計算食堂盈虧，進行各種統計分析。這是一套科學化的食堂信息管理系統，可使食堂、餐廳管理上升到一個全新的水平。