隨著《電子簽名法》正式實施，電子簽名的有效性有了普遍適用的法律規定，電子印章技術也就走出了政府機關的深宅大院，開始為社會公眾服務。電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章有望在許多領域替代傳統印章，在政府網上報稅、電子發票、網上結算、企業年檢、企業公文發布、公司信息化文檔安全管理等方面，成為推動電子商務和電子政務發展的有效舉措。
傳統的信息系統一部分以電子文件形式存在于計算機處理系統中，一部分具有法律效應的公文仍需要通過紙質文件輸出加蓋印章。出現電子文件與紙質文件的完全分離，增加了企業勞動量與公文發布時間，并沒有實現真正的信息化與無紙化辦公，造成公司網上網下兩套體系。而且傳統的公文發布還受到辦公時間、地域范圍等方面的限制，造成公文發布的延誤。如此反而增加了信息系統的維護，降低了辦事效率。
隨著電子印章技術在企業得到越來越強的重視，市場上出現一些專業的電子印章產品軟件開發商，其中的重慶軟航科技有限公司（NTKO）在其多年專注的office文檔控件產品在業內得到肯定的基礎上，開發出的安全電子印章簽名系統，再一次得到用戶的一致好評。
NTKO安全印章簽名系統采用重慶軟航科技有限公司自主知識產權的Active控件，基于國際公認的公鑰基礎設施（PKI）體系，采用國際工業標準的數字證書對電子文檔進行數字簽名，能保證簽章身份的可鑒別性，防止對簽章的否認與抵賴；同時用戶可以選擇使用或不使用數字證書簽名，電子印章系統采用公司的電子印章制作工具產生加密電子印章同樣能夠對文檔進行安全保護。使用該產品能夠在目前主流的Word、Excel與Html網頁上使用安全電子印章系統作出文檔的完整性、真實性檢測，是目前國內一家可以同時支持以上文檔處理方式的產品。
NTKO電子印章簽名系統目前在同類軟件中創造了多個與獨特的操作功能。文檔簽章能夠在Word、Excel當前電子文檔選擇頁面任意位置簽署安全電子印章，印章透明顯示在文檔上方，與紙質蓋章一樣效果，同時支持加蓋多個印章。加蓋的印章可以在頁面上隨意拖動，到達準確位置以后可對印章進行鎖定，非本印章加蓋人員不能更改印章加蓋位置，保證印章在視角上正確定位。并且用戶可以選擇印章打印、不打印或打印黑白印章的方式，省去加蓋印章或制作復印件的工作步驟，實現公文發布一步完成。印章信息實時顯示，當鼠標移動到印章上時會立即驗證顯示本電子印章的相關信息與文檔保護狀態等相關信息，快捷方便省去用戶單獨驗證過程。如果選擇保護文檔，印章為紅色，文檔被未授權修改將自動檢測印章變為不可信狀態以提示用戶文檔已經被修改。被保護鎖定文檔要解除保護或刪除印章，必須有加蓋本印章的數字證書或印章口令。加蓋印章來源可采取多種方式，靈活方便。如本地文件系統，服務器位置或從EKey蓋章，支持EKey保存多個印章，方便一人多章的管理。同時支持手寫批注簽名，支持市場上主流手寫板簽名，方便公司領導與管理人員使用現有輔助設備達到紙質簽名認可的目的。
企業使用的OA系統等其它電子政務系統，可以方便快捷地把NTKO安全電子印章簽名系統集成到自己的系統中，并可通過VBA編程擴展使用功能,減少企業的資金投入并增強企業信息系統的實用性與公文安全性。
目前，電子印章已經得到社會的廣泛認可，經過一段時間的推廣與普及，電子印章將可以為實現中國電子政務持續信息化帶來巨大的價值。電子印章的出現，消除了電子簽名的應用障礙，給文件的有效性增添了法律保障。而為保證其印章系統的布署、操作使用的方便性與后文檔的安全性，電子印章產品的選擇也尤為重要。如重慶軟航科技有限公司這樣的專業軟件開發商的產品通過國家公安部計算機信息系統安全產品質量檢驗已經為業內人士所認可，在業內得到一致好評。
