視頻會議被認為是除傳統的郵件之外，高效的辦公協作方式。但是長期以來由于組建費用以及網絡帶寬等的限制，視頻會議在中小企業視頻會議的使用率并不高。但是隨著中小企業對于提升溝通協作效率、降低管理成本的需求也日趨強烈。那么，對于中小型企業來說，如何來選擇合適的視頻會議系統呢？

成本控制

　　對于中小企業用戶來講，投入成本是制約中小企業組建視頻會議的關鍵因素。中小企業大多對于價格和成本比較敏感，希望是用適中的價格購買高清質感的視頻會議系統，并獲得專業的視音頻體驗，這是中小企業對視頻會議系統的主要訴求。

兼容性

　　對于中小企業客戶，其網絡環境和質量都不能高估，因此中小型企業還要求視頻會議系統能保持優質的音視頻效果，并在所需的接入網絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現。另外，也需要視頻會議系統與其他的終端能夠兼容互通。

易用性

　　對于中小企業，往往一個造價高昂、設備專業的會議室條件是難以滿足的。如何會議室內，極少改變原有設施、提供現代高清視頻會議體驗是中小企業視頻會議選型的關鍵之一。

　　其次，對于中小企業來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統，因此視頻會議系統還必須足夠簡單易用，并可實現免維護，這樣才能讓視頻會議有效發揮大價值。

擴展性

　　對中小企業而言，視頻會議系統是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發的視頻會議系統一般完全基于軟件實現，可方便地做成組件或中間件產品，以便進行二次開發，企業在選型時要根據實際需求確定終方案。