(一)  年結(jié)存的概念： 

年結(jié)存是指當(dāng)一個年度結(jié)束時，對本年度所有的業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存。注意：年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù)，并將當(dāng)前庫存和財務(wù)數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一年的期初數(shù)據(jù)，系統(tǒng)處于開賬前期初狀態(tài)。 

(二)  年結(jié)存的作用：

1. 對本年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)； 

2. 清空本年度的明細(xì)數(shù)據(jù)，提高軟件運行速度； 

3. 調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù)。 

(三)  年結(jié)存準(zhǔn)備工作： 

1. 完成本年度內(nèi)的所有業(yè)務(wù)，并確認(rèn)所有數(shù)據(jù)無誤； 

2. 全部操作人員退出軟件；

3. 對需要年結(jié)存的賬套做數(shù)據(jù)備份，并且創(chuàng)建查詢賬套；

4. 年結(jié)存操作前賬套取消激活，并關(guān)閉軟件中所有打開的窗口。 

(四)  指定時間年結(jié)存： 

結(jié)存時可以指定結(jié)存日期，結(jié)存歷史期間的明細(xì)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)為結(jié)存后的期初，同時不影響本年度已開展業(yè)務(wù)。比如賬套是從2019年1月用到2020年3月，希望2019年12月31號之前的數(shù)據(jù)做年結(jié)存，保留2020年1月1日以后所有數(shù)據(jù)；在做結(jié)存的時候，指定時間選擇到2020年1月1號，那么可以將2020年1月1號以后所有數(shù)據(jù)保留下來，包含2020年1月1號這一天的單據(jù)。